Comment remplir son Document Unique (DUERP) sans perdre des heures ?

Pourquoi est-ce essentiel ?

Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est bien plus qu’une obligation légale : c’est un levier de prévention efficace pour protéger vos salariés et éviter les sanctions. Pourtant, sa rédaction est souvent perçue comme un casse-tête chronophage…

Bonne nouvelle : en suivant une méthode simple et efficace, vous pouvez remplir votre DUERP rapidement et sans stress. Voici comment !

Les 8 étapes pour remplir votre Document Unique (DUERP) efficacement

1️⃣ Organisez votre cartographie des risques

Avant de commencer, déterminez comment vous allez structurer votre analyse :

✔ Par service ou par poste de travail

✔ Par unité de production ou activité

🎯 Astuce : plus votre découpage est précis, plus votre évaluation sera pertinente. Gardez en tête que le DUERP est un document évolutif, modifiable à tout moment.

2️⃣ Définissez les phases de travail

Faites un tour du terrain ! Prenez un carnet, observez, et impliquez vos salariés. Ils connaissent mieux que personne les risques liés à leurs tâches quotidiennes.

3️⃣ Identifiez les risques présents

📌 Utilisez la méthode de l’INRS (ED840) pour recenser :

• 🔥 Risques physiques (chutes, coupures, bruit…)

• 🧪 Risques chimiques (produits toxiques, fumées…)

• 🏋️ Risques ergonomiques (TMS, postures contraignantes…)

• 🧠 Risques psychosociaux (stress, charge mentale…)

💡 Gagnez du temps : dressez une liste complète puis éliminez ce qui ne concerne pas votre activité.

4️⃣ Associez les risques aux conditions d'exposition

Formulez des phrases claires :

➡ "Le salarié est exposé au risque [X] en [action].

"Exemple : "Le salarié est exposé au risque chimique en manipulant de l’acétone sur un plan de travail."

📌 Astuce : Utilisez la méthode ITAMAMI pour bien décrire les postes de travail :

✔ Individu

✔ Tâche

✔ Matériel

✔ Milieu

5️⃣ Évaluez le risque brut

Calculez l’importance de chaque risque en fonction de :

1. Sa gravité (léger, sérieux, critique…)

2. Sa fréquence d’exposition (rare, régulier, permanent…)

💡 Méthode rapide : Risque brut = Gravité x Fréquence`

6️⃣ Listez les mesures de protection déjà en place

Regroupez les actions de prévention en 3 catégories :

✔ Humaines (formations, sensibilisation)

✔ Organisationnelles (modification des process)

✔ Techniques (EPI, ventilation, signalétique)

📌 Objectif : Vérifier si elles sont suffisantes ou si des actions supplémentaires sont nécessaires.

7️⃣ Évaluez l’efficacité des protections

Une mesure de prévention doit être :

✅ Disponible et accessible

✅ Utilisé correctement

✅ Vérifié régulièrement

✅ Adapté au danger identifié

💡 Question clé à se poser : "Les protections en place réduisent-elles réellement le risque ?"

8️⃣ Définissez un plan d’action concret

Un DUERP efficace ne s’arrête pas à l’identification des risques ! Il doit déboucher sur un plan d’action priorisé pour :

✔ Supprimer les dangers les plus critiques

✔ Réduire les risques résiduels

✔ Former et sensibiliser vos équipes

📌 À noter : Mettez à jour votre DUERP au moins une fois par an ou après tout changement significatif.

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